GESTION DE FICHIERS

GESTION DES DOCUMENTS
CHAQUE FICHIER.
PARFAITEMENT ORGANISÉ.

UN HUB DE DOCUMENTS CENTRALISÉ POUR CHAQUE ENTREPRISE ET CLIENT — AVEC VISUALISATION INTÉGRÉE, PERMISSIONS ET INTÉGRATION DE CONNAISSANCES IA.

DOCUMENTS — PROFIL D’ENTREPRISE
▶ ENTREPRISE DOSSIER
PDF ACCORD DE SERVICE 200 KB
▶ PROPOSITIONS DOSSIER
XLS MODÈLE FINANCIER 32 KB
🗃️
FORMATS DE FICHIERS
∞
DOSSIERS IMBRIQUÉS
IA
CONNAISSANCES PRÊTES
HUB DE DOCUMENTS CENTRALISÉ

UN ENDROIT POUR CHAQUE DOCUMENT DE CHAQUE ENTITÉ

CHAQUE ENTREPRISE ET CLIENT DE VOTRE RÉSEAU SMBSERVICES OBTIENT SON PROPRE ESPACE DE DOCUMENTS STRUCTURÉ. CONTRATS, TABLEURS, PROPOSITIONS ET RAPPORTS — ORGANISÉS DANS DES DOSSIERS IMBRIQUÉS ET ACCESSIBLES DEPUIS UNE INTERFACE UNIQUE ET UNIFIÉE.

FINI LA RECHERCHE DANS LES FILS DE COURRIELS OU LES DISQUES PARTAGÉS. CHAQUE DOCUMENT SE TROUVE EXACTEMENT OÙ IL DOIT ÊTRE.
PROFIL
DOCUMENTS
JOURNAUX
TRANSACTIONS

LA GESTION DES FICHIERS COEXISTE AVEC TOUS LES AUTRES ASPECTS DU DOSSIER DE L’ENTITÉ — AUCUN CHANGEMENT DE CONTEXTE NÉCESSAIRE.

  • ARBORESCENCES DE DOSSIERS AVEC PROFONDEUR ET HIÉRARCHIE ILLIMITÉES
  • FICHIERS DIRECTEMENT LIÉS À L’ENTREPRISE OU AU CLIENT PARENT
  • HORODATAGES RELATIFS VOUS ORIENTENT D’UN SEUL COUP D’ŒIL
  • TAILLE DU FICHIER ET MÉTADONNÉES VISIBLES PAR ENTRÉE
VISIONNEUSE DE FICHIERS INTÉGRÉE

OUVREZ N’IMPORTE QUEL FICHIER DIRECTEMENT DANS L’APPLICATION

LES FEUILLES DE CALCUL EXCEL, LES DOCUMENTS WORD ET LES PRÉSENTATIONS POWERPOINT S’AFFICHENT DIRECTEMENT DANS L’INTERFACE — AVEC UNE BARRE D’OUTILS COMPLÈTE, UNE BARRE DE FORMULES ET UNE NAVIGATION DANS LES FEUILLES. PAS DE TÉLÉCHARGEMENT. PAS DE CHANGEMENT D’APPLICATION.

  • RENDU NATIF POUR EXCEL, WORD ET POWERPOINT
  • INTERFACE COMPLÈTE DE FEUILLE DE CALCUL AVEC FILTRES DE COLONNES
  • VISIONNEUR PDF POUR LES CONTRATS ET LES RELEVÉS
  • UN CLIC POUR OUVRIR — RESTE DANS LE MÊME CONTEXTE
FICHIER ACCUEIL INSÉRER DONNÉES VUE TABLEUR.XLSX
A
B
C
D
E
F
1
COMPTE
DATE
MONTANT
REVENU
PAIEMENT
CATÉGORIE
2
552612…
Sep/25
169.50
147.42
REVENU
3
552612…
Oct/25
1,124.02
1,124.02
PAIEMENT
4
450004…
Sep/25
13,795.85
11,999.00
REVENU
5
450004…
Oct/25
120.00
120.00
FRAIS BANCAIRES
SHEET 1 100%
CRÉATION DE DOCUMENTS

CRÉEZ DOSSIERS ET DOCUMENTS EN QUELQUES SECONDES

BESOIN D’UN NOUVEAU DOSSIER POUR ORGANISER LES PROPOSITIONS ? UN MODÈLE EXCEL TOUT FRAIS ? UN DOCUMENT WORD POUR UN ACCORD CLIENT ? CRÉEZ‑LE DIRECTEMENT DEPUIS L’INTERFACE SANS QUITTER L’ENREGISTREMENT DE L’ENTITÉ

  • NOUVEAUX DOSSIERS AVEC NOMS PERSONNALISÉS ET PLACEMENT IMBRIQUÉ
  • DOCUMENT WORD CRÉE EN PLACE
  • FEUILLES DE CALCUL EXCEL (.XLSX) PRÊTES À ÊTRE RENSEIGNÉES
  • PRÉSENTATIONS POWERPOINT (.PPTX) POUR LES LIVRABLES CLIENT
CRÉER NOUVEAU
📁
DOSSIER
ORGANISEZ LES FICHIERS DANS UN DOSSIER NOMMÉ
XLS
DOCUMENT EXCEL
FEUILLE DE CALCUL, DONNÉES FINANCIÈRES OU MODÈLE
DOC
DOCUMENTS WORD (.DOCX) CRÉÉS SUR PLACE
CONTRATS, RAPPORTS, CORRESPONDANCE
PPT
DOCUMENT POWERPOINT
PRÉSENTATIONS ET SUPPORTS CLIENTS
CONTRÔLE PAR FICHIER

CONTRÔLE TOTAL SUR CHAQUE FICHIER

CHAQUE FICHIER POSSÈDE SON PROPRE ENSEMBLE D’ACTIONS — PERMISSIONS, SUPPRESSION, TÉLÉCHARGEMENT ET INCLUSION DANS LA BASE DE CONNAISSANCES IA. TOUT CE DONT VOUS AVEZ BESOIN SE TROUVE SUR LA LIGNE.

GPARTAGER
CONTRÔLEZ QUELS UTILISATEURS PEUVENT ACCÉDER À CHAQUE FICHIER
✕SUPPRIMER
SUPPRIMEZ LES FICHIERS AVEC UNE SEULE ACTION CONFIRMÉE
↓TÉLÉCHARGER
ENREGISTREZ UNE COPIE LOCALE À TOUT MOMENT
★CONNAISSANCES IA
MARQUEZ CE FICHIER POUR LA BASE DE CONNAISSANCES IA
FICHIERS
PROFIL DOCUMENTS JOURNAUX TRANSACTIONS
DOSSIERS
▶Root
▶ENTREPRISE
▶PROPOSITIONS
FICHIERS
PDF ACCORD DE SERVICE 200 KB
4 SEM. G✕↓★
RÉP PROPOSITIONS DOSSIER
2 SEM. G
XLS DONNÉES FINANCIÈRES 32 KB
3 MOIS G✕↓★
★
INTÉGRATION DE LA BASE DE CONNAISSANCES IA :COCHEZ TOUT FICHIER AVEC L’ÉTOILE ET IL SERA AUTOMATIQUEMENT INGÉRÉ DANS LA BASE DE CONNAISSANCES DE L’ASSISTANT IA — RENDANT LE CONTENU DU DOCUMENT INTERROGEABLE PAR VOS OUTILS D’IA
TOUT CE DONT VOUS AVEZ BESOIN

CONÇU POUR LE FONCTIONNEMENT RÉEL DES ENTREPRISES

STRUCTURE DE DOSSIERS IMBRIQUÉE
CONSTRUISEZ VOTRE PROPRE HIÉRARCHIE — DES DOSSIERS DANS DES DOSSIERS, EN ACCORD AVEC LA FAÇON DONT VOTRE ÉQUIPE ORGANISE RÉELLEMENT L’INFORMATION
VISUALISATION DE DOCUMENTS EN LIGNE
OUVREZ ET LISEZ N’IMPORTE QUEL DOCUMENT SANS QUITTER L’APPLICATION. EXCEL, WORD ET POWERPOINT S’AFFICHENT NATIVEMENT DANS L’INTERFACE
MARQUAGE DE CONNAISSANCES IA
MARK ANY FILE FOR AUTOMATIC INGESTION INTO THE AI KNOWLEDGE BASE SO YOUR ASSISTANT CAN ANSWER QUESTIONS FROM ITS CONTENT → MARQUER TOUT FICHIER POUR INGESTION AUTOMATIQUE DANS LA BASE DE CONNAISSANCES IA AFIN QUE VOTRE ASSISTANT PUISSE RÉPONDRE AUX QUESTIONS À PARTIR DE SON CONTENU
DOCUMENTS À PORTÉE D’ENTITÉ
CHAQUE ENTREPRISE OU CLIENT DISPOSE DE SON PROPRE ESPACE DE DOCUMENTS ISOLÉ. LES FICHIERS APPARTIENNENT À L’ENTITÉ — PAS DE MÉLANGE, PAS DE CONFUSION.
PERMISSIONS PAR FICHIER
CONTRÔLEZ QUELS UTILISATEURS PEUVENT VOIR ET INTERAGIR AVEC CHAQUE FICHIER. LES DOCUMENTS SENSIBLES RESTENT EXACTEMENT OÙ ILS DOIVENT ÊTRE
CONTEXTE COMPLET D’AUDIT
LES DOCUMENTS SE TROUVENT À CÔTÉ DE L’HISTORIQUE DES TRANSACTIONS, DES JOURNAUX D’ACTIVITÉ ET DU PROFIL D’ENTREPRISE — LA VUE COMPLÈTE EN UN SEUL ÉCRAN

PROPULSÉ PAR SMBSERVICES INC

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